当社は、生活者研究に基づくマーケティング戦略およびコミュニケーション戦略の立案・実施に関する業務で取り扱う全ての個人情報と、個人番号および特定個人情報(以下「特定個人情報」という)の保護について社会的使命を十分に認識し、情報主体の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。 また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
1.個人情報・特定個人情報は当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用・提供をします。また、お客様から同意を得た範囲を超えて個人情報・特定個人情報が利用、提供されないよう管理します。なお、特定個人情報の利用目的は以下のとおりです。
(1) 従業員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
(2) 業務委託契約等に基づく年末調整事務及び法廷調書作成事務
(3) 上記(1)、(2)に付随して行う事務
2.当社は、個人情報・特定個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
3.当社では、個人情報・特定個人情報への不正アクセス、個人情報・特定個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩を予防するために合理的な安全対策および是正処置を行います。
4.当社は、個人情報・特定個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
5.当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。
6.当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、2週間以内に対応致します。
【制定日】 2005年4月1日
【最終改定日】2023年10月1日
株式会社ジャパンライフデザインシステムズ
代表取締役 千葉 光範
【個人情報保護方針の内容に関する問い合わせ】
TEL :03-5459-9121
FAX :03-5459-9122
MAIL :info@jlds.co.jp
問合先 :個人情報保護管理者 望月 千敏
株式会社ジャパンライフデザインシステムズ(以下「弊社」という)は、お客様の個人情報の重要性を認識し大切に扱うとともに、以下の取り組みを推進し、責任を持ってお客様の個人情報を保護いたします。
■個人情報の適切な保護と管理者
弊社は、次の者を個人情報の保護管理者として任命し、お客様の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスやその不正使用、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防する保護策を講じています。
株式会社 ジャパン ライフ デザイン システムズ 望月 千敏
TEL:03-5459-9121 FAX:03-5459-9122
東京都目黒区青葉台1-13-6 THE WORKS CROSS 4F
■個人情報の取得目的
弊社は取得する個人情報を正当な事業遂行の範囲内で利用いたします。
利用目的は以下の通りです。
①お客様およびお取引様に関する個人情報
・サービスの提供、商品の販売およびそのアフターケア等
・メールマガジン配信による情報提供、配信停止処理等
・顧客(会員)管理等への対応
・お問い合わせに対する対応
・サービスや商品の品質向上のためのアンケート送付
・セミナー申込者及び参加者への対応
②社員および入社を希望される方に関する個人情報
・採用選考 ・従業者管理および雇用に際する諸手続き
■個人情報提供の任意性
個人情報を当社にご提供いただくかどうかにつきましては、ご自身でご判断をお願いします。ただし、必要な情報をご提供いただけなかった場合には、弊社のサービスを受けられないことがあることを、予めご了承下さい。
■個人情報の第三者への提供、委託
お客様の個人情報は、お客様から同意を得た場合以外、弊社以外の第三者に提供いたしません。なお、お客様の個人情報の取り扱いを委託させていただくことがあります。
■委託する際の当該協力会社との守秘契約
弊社の業務の全部または一部を外部に業務委託する際、弊社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、「個人情報取扱いに関する機密保持契約」を委託先と締結し、お客様の個人情報を厳密に管理しています。
■お客様からの開示、訂正、追加、削除等の申込みへの応諾
お客様は、弊社に対してご自身の個人情報の開示や訂正を要求したり、または弊社がお客様の個人情報を利用し、提供しまたは委託することを中止させる等で、弊社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、弊社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
■法令等の遵守
弊社は保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組み及び保護活動を、維持、改善してまいります。
利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示を要求される場合には、ご本人またはその代理人の方が、下記請求書書式を用い、必要事項をご記入いただき、請求書に記載の資料を添付の上、以下の受付窓口宛に郵送いただくようお願い申し上げます。郵送以外でのご請求はお受けいたしかねますので、ご了承下さい。
なお、利用目的の通知、開示を要求される場合は、申請時の必要経費と致しまして300円を郵便切手にて申し受けますので、ご請求時に同封頂きますようお願い致します。
■請求書書式
個人情報 開示等請求書.pdf 75.3KB
【苦情申し出受付】
弊社または当サイトに関し、個人情報に関する苦情を申し出される場合は、下記受付窓口にお申し出ください。
【外部向け個人情報保護方針の内容に関するお問合せ、ご請求ならびに苦情に関する受付窓口】
住所:〒153-0042 東京都目黒区青葉台1-13-6 THE WORKS CROSS 4F
会社名:株式会社ジャパンライフデザインシステムズ
担当部署:マネジメントディビジョン 望月
TEL : 03-5459-9121
FAX : 03-5459-9122
MAIL: info@jlds.co.jp
受付時間:月曜・水曜・金曜 午前11:00~午後4:00
■販売業者:株式会社ジャパンライフデザインシステムズ
■代表責任者:代表取締役 千葉 光範
■所在地:〒153-0042 東京都目黒区青葉台1-13-6 THE WORKS CROSS 4F
■電話番号:03-5459-9121
■電話受付時間:11:00~16:00(月曜・水曜・金曜)
■メールアドレス:info@jlds.co.jp
■ホームページURL:https://www.jlds.co.jp/
■販売価格:各商品詳細ページをご参照ください。
■返品・交換・キャンセル等:
返品は未開封・未使用のもの 返品の送料については初期不良の場合は当社が、それ以外のお客様ご都合返品の送料につきましてはお客様にてご負担いただきます。
それ以外の返品につきましてはお受けいたしかねますのでご了承ください。
■お支払方法、引き渡し時期及び送料: 商品詳細ページ・カートページの表記をご確認ください。
(保有個人データの安全管理のために講じた措置)